Organização festa de aniversário – Parte 1

Princípios básicos para iniciar a organização de uma festa:

  •  orçamento x verba que você dispõe para a festa. Monte uma lista com todos os itens que você deseja, os necessários e os supérfluos, tudo! Depois você vai cortando o que achar desnecessário.
  •  lista de convidados (a partir dela vamos definir local da festa, quantidade de convites, lembrancinhas e o menos importante os comes e bebes)

Comece a organização de 3 a 4 meses antes da festa. Faça uma lista de tudo que precisa resolver:

  •  data da festa;
  •  local da festa (reservar data e horário);
  •  lista de convidados;
  • preparativos: opção 1) vai contratar buffet? ou opção 2) você vai: a) colocar a mão na massa e fazer tudo com o maior amor do mundo para seu filho, b) sabe que vai se estressar, e chorar achando que tudo vai dar errado quando estiver chegando a data, mas vai persistir em preparar cada detalhe com carinho, c) contar com a colaboração do pai, tias e avós, d) todas as alternativas estão corretas? Eu vou de opção 2 e se você também escolheu essa alternativa, siga lendo. Caso tenha escolhido a primeira alternativa, pule três casas;
  •  escolha o tema da festa. Esse é um item importante, é ele que vai dar o tom harmônico do evento;
  •  faça uma lista com tudo o que vai precisar comprar e/ou alugar. Minha lista master-básica-resumida: convite, lembrancinha, bolo, docinhos, salgados, refri, cerveja (opcional), pratinhos, copos, garfinhos, toalha da mesa de bolo, toalhas de mesa convidados, enfeites/decoração, bexigas, recreação/animação (para festas com crianças), foto, filmagem, garçom, recepcionista, música.

abre parênteses sobre fotos e filmagens: eu não gosto muito de filmagens de eventos. Acho caríssimo e desnecessário. Pense em algum evento seu que foi filmado (estou pensando no meu casamento), agora pense em quantas vezes você assistiu ao vídeo (se assisti três vezes, foi muito), fora que eu acho muito constrangedor ir na casa de alguém e ser obrigada assistir a um vídeo desses. Na boa, não gosto. Mas eu AMO fotos, adoro clicar e ser clicada. E faço parte do grupo que manda revelar, faz álbum, que fica folheando depois, adoro! E se eu for na sua casa, vou adorar ver o álbum do seu filho, assim como vou adorar mostrar o do meu também. Então se você achar muito necessário filmar, acho que vale uma filmagem mais caseira do que gastar uma fortuna com um profissional. fecha parênteses

Faltando dois meses para o evento, é preciso encomendar/finalizar os convites. A entrega deve ser feita com pelo menos um mês de antecedência. Eu sou da era do papel, portanto vou fazer questão de produzir algo lindo para entregar em mãos para cada convidado. Não enviarei convite por e-mail, facebook, não vai ter nada disso de era digital, não!!! Recuso-me. Pelo menos não para esse primeiro ano do meu Ben.

Para calcular o consumo de comida e bebida, considere o tempo de duração da festa e faixa etária dos convidados. AQUI, o site da revista Crescer ajuda a calcular a quantidade de comida e bebida de acordo com a quantidade de convidados.

O consumo médio por pessoa é:

Bolo 70g
Doces 6 unidades
Salgadinhos 10
Refrigerante 500 ml
Cerveja 2 latas

Usei a calculadora da Crescer para uma festa com 50 pessoas e ficou assim:

Bolo 3,5 kg
Doces 6 unidades / por pessoa
Salgadinhos 10 unidades / por pessoa
Refrigerante 2 latas ou 500ml / por pessoa
Cerveja 75 latas / total

Feito essa conta, calcule ainda que 30% dos convidados podem não comparecer ao evento.

Muita coisa, né? Por isso, preparei um check list para seguir e, ajudar as mães que estão na mesma preparação que eu. Para baixar o arquivo basta clicar aqui. Essa é uma lista básica que pode ser aprimorada depois. Inclusive, aceito sugestões, dicas, indicações, TUDO sobre festas infantis.

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7 Comentários

  1. Adorei, Carol!! Vou guardar esse post para quando chegar a hora da festinha de um ano do Lucas. =) Beijos!!!

    Responder
  2. ROSANA APARECIDA DOS STOS

     /  23 de janeiro de 2013

    OBRIGADA PELA AJUDA . DEPOIS DA FESTA EU VOLTO PRA DIZER COMO FOI .

    Responder
  3. parabens .adorei

    Responder
  4. NEYDIANE

     /  5 de maio de 2013

    ADOREI..TIREI MUITAS DUVIDAS P/ NÃO ERRAR MAIS!

    Responder
  1. Retrospectiva 2012 Bossa Mãe « bossamae

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